Seniorenvereniging Zalmplaat Huishoudelijk Reglement
(papieren versie te verkrijgen bij het bestuur)
Art. 1 Huishoudelijk Reglement
Het Huishoudelijk Reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de Seniorenvereniging Zalmplaat (vanwege art.20 van de statuten)
Art. 2 Aanmelding lidmaatschap
- Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor personen van 55 jaar en ouder en wordt aangegaan per kalenderjaar.
- De aanvraag voor toelating tot het lidmaatschap gebeurt door het invullen van een inschrijfformulier, waarop de volgende gegevens moeten worden vermeld. Voorna(a)m(en), achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, en overige contactgegevens vermeld op het formulier.
- De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten
- Leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
- Leden zijn verplicht de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) formulier te ondertekenen.
Art. 3 Contributie
De leden zijn gehouden tot het betalen van de jaarlijkse contributie, die door het bestuur in de maand november van elk jaar tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt vastgelegd. Betaling dient vooruit plaats te vinden aan het begin van het jaar of als op afspraak per kwartaal wordt betaald, per 1e van het kwartaal op de bankrekening van de vereniging.
Art. 4 Opzegging beëindiging lidmaatschap
- Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per email te geschieden, voor 1 december van het kalenderjaar.
- Zonder schriftelijke opzegging of per email wordt het lidmaatschap jaarlijks stilzwijgend verlengd.
Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
- Door opzegging van het lid;
- Door het overlijden van het lid;
- Door opzegging door het bestuur.
Het bestuur is bevoegd om onder daartoe aanleiding gevende omstandigheden een lid toegang tot de vereniging te ontzeggen en het lidmaatschap te beëindigen.
Het bestuur is bevoegd om het lidmaatschap van een lid op te zeggen:
- In de gevallen die in de statuten zijn vermeld.
- Wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten van het lidmaatschap te voldoen.
- Wanneer het redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden om het lidmaatschap voort te laten duren.
Art. 5 Gebruik en toegankelijkheid verenigingsgebouw
Het Seniorenverenigingsgebouw, gelegen aan de Gebbeweg 14, 3192 GE te Hoogvliet, is uitsluitend toegankelijk voor:
- Leden en eventuele introducés met inachtneming van de voor beiden categorieën geldende bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.
- Onderhoudsdiensten voor het gebouw.
- Gastspelers en scheidsrechters op uitnodiging van de vereniging.
- Vertegenwoordigers van de (deel)gemeente Rotterdam/Hoogvliet na overleg met het bestuur.
- De vereniging draagt geen verantwoording voor de eigendommen van welke aard dan ook, van leden en derden die in het gebouw aanwezig zijn.
- De vereniging is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Deze uren worden bekend gemaakt aan de leden.
- Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde ruimtes van de vereniging, voor bijzondere doeleinden (wedstrijden/toernooien) te reserveren.
Art. 6 Donateurs
- De vereniging kent naast leden ook Donateurs als lid.
- Donateurs zijn personen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich naar de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage (contributie) te betalen.
- Donateurs hebben toegang tot de vereniging maar hebben geen andere rechten voor deelname aan activiteiten van de vereniging, met uitzondering voor de activiteiten waarvoor zij door het bestuur worden uitgenodigd. (Bijv. Nieuwjaarsreceptie, BBQ, Haringparty etc.)
- Donateurs hebben geen stemrecht en toegang op zittingen van de Algemene Ledenvergadering
- De rechten of verplichtingen van Donateurs kunnen te alle tijden wederzijds door opzegging worden beëindigd, met uitzondering dat de jaarlijkse bijdrage (contributie) voor het lopende jaar voor geheel verschuldigd blijft,
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Art. 7 Introducés
Als introduce wordt beschouwd een persoon die onder begeleiding of zelfstandig een bezoek brengt aan de vereniging, en die het voornemen heeft zich aan te melden voor het lidmaatschap van de vereniging. Ieder lid is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar introduce met betrekking tot de voor hem of haar toepasselijke bepalingen voorkomende in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 8 Aansprakelijkheid
Ieder lid wordt persoonlijk aansprakelijk gesteld voor het moedwillig schade toebrengen aan of in het verenigingsgebouw, als mede aan de bezittingen c.q. eigendommen van de vereniging.
Art. 9 Schade aan bezittingen
Gebruikers of gebruiksters van de aan de vereniging toebehorende bezittingen en/of attributen zijn verplicht de door hen geconstateerde beschadigingen direct te melden aan het bestuur.
Art. 10 Leden, gedragsregels
In het geval een lid zich niet aan de verenigingsregels houdt en/of ongewenst gedrag vertoont is het bestuur bevoegd het lid een waarschuwing te geven.
Onder ongewenst gedrag wordt verstaan:
- Fysieke of verbale agressie;
- Pesten;
- Discriminatie;
- Seksuele intimidatie;
- Overmatig alcoholgebruik.
Art. 11 Toepassing statuten
Bij het overtreden of het niet naleven van de bepalingen vastgelegd in dit Huishoudelijk Reglement zullen art.6 en art.7 van de statuten worden toegepast, onverminderd hetgeen al in genoemde artikelen is vermeld, dan wel geregeld.
Art. 12 Kennisnemen statuten en Huishoudelijk Reglement
Ieder lid is verplicht kennis te nemen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Art. 13 Maatregelen bestuur
Het bestuur is ten alle tijden gerechtigd bij voorkomende en onvoorziene gelegenheden dusdanig maatregelen te treffen welke in het belang zijn van de vereniging.
Art. 14 Besluiten bestuur
Besluiten die het bestuur neemt zijn bindend en in alle voorkomende gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Art. 15 Slotbepaling
Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement.
In gevallen waarin de wet, landelijk vastgestelde reglementen, de statuten, dit Huishoudelijk Reglement en andere door de vereniging vastgestelde regelingen niet voorziet, beslist de voorzitter.
Art. 16 Vastlegging Huishoudelijk Reglement
Aldus vastgelegd en door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd.
Hoogvliet 17 november 2023
Voorzitter: P. Kloen